Лабораторна робота №1 Access. Створення структури таблиці (бази даних) і введення даних у таблицю. Мета роботи: Уміти створювати бази даних, модифікувати, вводити дані в таблицю і форму. План Створити структуру бази даних у вигляді таблиці. Ввести дані в таблицю бази даних. Виконати дії над записами: вилучення, доповнення, сортування. Модифікувати структуру таблиці і ввести нові дані. Створити базу даних „Адресна книжка” у вигляді форми, використовуючи майстра стандартних баз даних. Задача „Успішність” Створити базу даних з оцінками восьми-десяти ваших друзів з п’яти предметів. Хід роботи Запустіть програму для опрацювання бази даних Access. Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем. Діалогове вікно Access->Нова база даних->OK->Виберіть свій каталог, дайте назву файлу->Створити (File->New->Blank Database->…). Розгляньте головне вікно БД. Активізуйте закладку Таблиці (Tables) і виконайте команду Створити структуру (New). Виберіть режим конструктора таблиці. У вікні Нова таблиця (New Table) виберіть режим Конструктор->OK->Відкривається вікно конструктора таблиці 1 (Design View->OK->…). Утворіть структуру бази даних. Введіть назви полів: Номер, Прізвище, Ім’я ... Задайте типи полів, користуючись списком типів. Використовуйте вертикальне прокручування робочого поля вікна конструктора для перегляду всієї структури. Закрийте вікно конструктора таблиці і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки. Закрити->Так->Дайте назву таблиці->OK. Відкрийте створену таблицю для введення даних. Введіть дані в таблицю (рис. 1.1). Заховайте перший стовбець (Format->Hide Columns). Поновіть перший стовбець на екрані (Format->Unhide Columns). Вилучіть другий запис з таблиці (Edit->Delete Record). Доповніть таблицю ще двома записами. Увімкніть панель інструментів Таблиці, якщо вона вимкнена. Вигляд->Панель інструментів->Таблиця (View->Toolbars…). Впорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля. Виокремте поле і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Sort Ascending) за зростанням. Впорядкуйте записи за спаданням значень деякого поля (Sort Descending). Модифікуйте структуру таблиці. Перейдіть у режим конструктора структури. Натисніть на кнопку Вигляд (View) або виконайте команду Вигляд->Конструктор (View->Design View). Змініть назву першого поля – напишіть її великими буквами. Закрийте свою БД, зберігаючи дані на диску. Використайте майстра для створення стандартної БД „Адресна книжка”. Файл->Створити нову БД->Перейдіть на закладку шаблонів->Дайте назву файлу->Створити (File->New->General Templates…->Databases->Contact Management->OK). Спостерігайте за роботою майстра, який працюватиме за вас. Розгляньте головну кнопкову форму і натисніть на кнопку введення даних. Розгляньте створену БД, яка має вигляд форми на двох сторінках, і введіть дані в поля форми (рис. 1.2).
Рис. 1.1. Таблиця „Оцінки”
Рис. 1.2. Форма для вводу даних БД „Адресна книжка” 22. Закінчити роботу здати звіт.